Praca w Polsound
Specjalista/Specjalistka ds. administracji biura i wydarzeń
Miejsce pracy: Łomianki k. Warszawy
Rodzaj umowy: Umowa na czas próbny (3 miesiące) – B2B / Umowa o pracę
⸻
Polsound to jedna z wiodących firm w Polsce w obszarze profesjonalnych technologii audio. W naszej siedzibie działają showroomy marek Meyer Sound, DiGiCo i Shure – przestrzeń, w której na co dzień odbywają się szkolenia, prezentacje produktowe, spotkania z klientami oraz wydarzenia branżowe.
Do naszego zespołu szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i będzie realnym wsparciem przy organizacji szkoleń i wydarzeń realizowanych w naszych przestrzeniach.
⸻
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz stref konferencyjnych i showroomowych
- Kontakt z klientami, partnerami i gośćmi odwiedzającymi siedzibę Polsoundu
- Bieżąca obsługa szkoleń i prezentacji (logistyka, przygotowanie sal, wsparcie organizacyjne)
- Wsparcie w organizacji wydarzeń, szkoleń i eventów branżowych
- Dbanie o porządek, funkcjonalność i profesjonalny wizerunek biura oraz stref klienckich
- Wsparcie pracowników Polsoundu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
- Zamawianie materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura (artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie)
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis, catering, dostawcy)
- Koordynacja drobnych spraw operacyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem biura
Nasze wymagania:
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Wysoka kultura komunikacji i umiejętność pracy z klientami
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy zespołowej i odnajdywania się w dynamicznym środowisku
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub organizacyjnym
- Doświadczenie w obsłudze szkoleń, wydarzeń lub eventów
- Zainteresowanie branżą audio, technologiami lub wydarzeniami live
Oferujemy:
- Pracę w nowoczesnej przestrzeni showroomowej marek Meyer Sound, DiGiCo i Shure
- Udział w organizacji profesjonalnych szkoleń, prezentacji i wydarzeń branżowych
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Przyjazną atmosferę i realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura
- Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych i pracy w środowisku technologicznym