Polityka Prywatności

KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ POLSOUND SP. Z O.O.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)  (dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1791). 

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polsound Sp. z o. o. z siedzibą w Łomiankach przy ul. Brukowej 29, 05-092 Łomianki (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e-mail na adres: iodo@polsound.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

2. Inspektor ochrony danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iodo@polsound.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Przechowywania danych klienta w celu kontaktu z klientem;
  • Korzystania z newslettera;
  • Możliwości przesłania faktury drogą mailową;

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania celu przetwarzania wskazanego powyżej i przez okres potrzebny do usunięcia danych. W przypadku braku aktywności użytkownika w systemie teleinformatycznych, dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od dnia ostatniej aktywności.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zrealizowania celu przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

  • do momentu przesłania formularza klienta albo
  • do momentu wycofania zgody (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody) albo
  • do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
  • do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują, następujące prawa do: dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne w celu sprawnej współpracy z klientem. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości przyznania statutu Klienta..

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Kategorie danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, NIP, REGON, numer konta.

10. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez podmiot, w imieniu którego Państwo działają.

Zapoznałam/em się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i zobowiązuje się przekazać powyższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych osobom, których dane zostały przekazane Administratorowi w związku z wypełnienie Formularza klienta, jednocześnie wskazując siebie, jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Administratora.